台北县永和市顶溪国民小学94学年度
台北县永和市顶溪国民小学94学年度
组织再造与人力规划试办计画
壹,前言
「组织再造可以创造组织新生命」
「组织再造是创造高品质教育的重要途径」
在高度竞争的时代中,企业为求有效生存,随时都会针对企业本身进行体质改造工程.研究显示,合理的改造可以让企业经营绩效有效提升,强化企业的竞争力,让企业获得更高的利润.学校是社会重要的一环,担负著教育优质下一代的重责大任.为能提升学校教育品质,学校有必要因应社会的变迁进行组织再造,改善学校成员的心智模式,强化组织运作的效能,以创造出高附加价值的教育品质,塑造优质的顶溪校园.
贰,实施依据
台北县「国民中小学组织再造与人力规划试办方案」
(94/5/11北府教学字第0940315282号函)
参,实施目标
一,改善教师思维模式,创新教师教学效能.
二,整合调整行政组织,充分发挥服务绩效.
三,提升行政运作效能,凝聚行政团队动能.
四,营造优质学校文化,发展学校本位特色.
肆,实施原则
一,参与原则:亲师生社区住民共同参与.
二,合作原则:建立学校团队合作新观念.
三,经济原则:最少的投入获致最大产出.
四,激励原则:成员相互激励共同圆梦想.
五,创新原则:力求教育工作的最佳创意.
六,发展原则:教育活动规划具备发展性.
伍,实施策略
确立教师专业社群,促进教师专业发展.
进行行政组织调整,再造行政团动生命.
规划有效运作模式,充分发挥团队能量.
落实学校本位管理,营造优质校园文化.
组织运作达成愿景架构图
陆,规划与试办期程:自九十四年八月一日起,至九十五年七月三十一日止.
日期
内容
94年5月
94年6月
94年7月
94年8月
94年9月
94年10月
94年11月
94年12月
95年1月
95年2月
95年3月
95年4月
95年5月
95年6月
95年7月
讨论修订试办计画
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探讨运作模式
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呈报实施计画
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试办计画正式运作
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第一阶段试办反省评估检讨
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第二阶段试办反省评估检讨
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试办结果检核整理
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修正计画
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柒,推动小组组织
1.成立「顶溪国民小学组织再造」推动小组,由校长担任召集人.
成员包括:四处室主任,行政代表,各学年代表,科任代表,教师会代表,家长会代表及其他代表(如专家学者)
2.拟定实施计划,依序推展顶溪国小组织再造各项计画内容.
捌,学校组织结构(处室组)修正前后比较表
原组织结构
教务处
训导处
总务处
辅导处
1
教学组
2
资讯组
3
设备组
4
注册组
5
训
育
组
6
生
教
组
7
体
育
组
8
卫
生
组
9
事
务
组
10
出
纳
组
11
文书
组(干事兼)
12
辅
导
组
13
资
料
组
调整
改组
改组
改组
改
组
改
组
改
组
并
组
并
组
教务处
学务处
总务处
辅导处
新组织结构
1 课 务 活 动 组
2 资
讯
组
3 研 究 发 展
组
4
注册资料组
教务行政助理
5
学
生
活
动
组
6
生
活
教
育
组
7
体
育
活
动
组
学
务
行
政
助
理
8
事
务
组
9
出
纳
组
10
文
书
组(干
事
兼)
总务行政助理
11
辅
导
组
12
特
殊
教
育
组
辅
导
行
政
助
理
调整
新设
新
设
预
编
预编
预
编
玖,实施前后组织,人力规划增减情形
本校原编制共计四处室十三组(含文书组由干事兼办),调整后为「四处十二组」(其中文书组长由干事兼办),各处置教师兼主任乙名,及各组各置组长乙名.
辅导室更名为「辅导处」,训导处更名为「学生事务处」.
调整后之行政编制:教务处之下辖有四组之业务,学务处辖三组之业务,总务处辖三组之业务(其中出纳组长由干事兼办),辅导处辖二组之业务,另外各处分别编制一名预编之助理.
助理员额之编列,依组织再造员额人力之多寡,排列优先顺序如下:依序为教务处助理,学务处助理,总务处助理,辅导处助理.
原教务处注册组与辅导室资料组业务整并为「注册资料组」,纳编於「教务处」下管辖.
教务处新设「研究发展组」,负责规划学校课程及教学研究发展之主轴业务,以符合学校本位课程发展之重要教育政策目标.
教务处之「资讯组」,统筹资讯设备及资讯科技相关课程之重要业务之推展.
原训导处卫生组业务融合於「体育活动组」,「学生活动组」以及「生活教育组」业务中执行.
总务处除维持原编制外,另外负责家长会干事业务,其业务负责人由主管协调兼办.
辅导处新设「特殊教育组」,负责特殊教育及学生心理测验等相关业务之推动.
台北县永和市顶溪国民小学分层负责明细表
承办处室
承办人员
工 作 项 目
分层负责划分
第一层
第二层
第三层
校长
主任
组长
处室主任
拟定主管处室各项章则.
拟定各处室短中长期发展计画.
拟定业务实施计划,研究发展及考核事宜.
指导组长拟定各组业务工作计画.
整合编拟相关业务经费事宜.
办理参加相关业务会议事宜.
办理有关奖惩,表扬及训练进修事宜之拟签.
有关业务及法令适用疑义之解答,讲习.
涉及国家赔偿法及其他法律案件之处理.
整体评估学校及社会各项条件,经营学校公共关系.
办理全县辅导团业务.
办理办理双和区九年一贯课程区中心业务
办理实习老师辅导事项.
办理校史室工作事项.
统筹教训辅三合一工作.
办理毕业典礼活动总策划.
办理退休教师联谊会相关事宜.
办理校友会事宜.
办理校庆活动总策划.
巡查并记录各班教学情形并研拟改进措施.
办理代理代课教师服务绩效评量事宜.
办理社会教育活动.
其他相关业务及上级交办事宜.
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教务处
课务活
动组
分配教师课职务及汇整行政职务选填事宜.
考查各科教学进度及查阅各年级教学日志.
办理调阅学生作业事宜.
辅导学生研读课外读物,推动阅读教育.
策划及督导教学环境布置事宜.
办理其他教学相关事宜.
编排日课及作息时间表.
办理排课,调课,代课,补课等事宜.
办理学艺竞赛及教学成果展事宜.
办理学生定期成绩考查业务
规划办理科学教育及科学展览事宜.
规划及调配全校教学设备之利用.
教学设备之请购,分发.
16.规划实验室,专科教室,图书室,阅览室,教具室,电脑室,视听教室等之管理及维护事宜.
17.其他相关业务及上级交办事宜.
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教务处
资讯组
办理全校师生资讯教育并推广.
学生电脑课程之规划与执行.
搜集并提供资讯教育资料及其他有关资讯研习.
规划及办理有关资讯教学事宜.
校园网路之规划与维护.
校园网页之制作,更新与维护.
妥善规划电脑教室之使用与管理.
充实学校电脑资讯设备,申请采购事宜.
办理成人教育之资讯学习班.
资讯种子业务推展.
其他相关业务及上级交办事宜.
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教务处
研究发展组
汇编全校行事历,并按时公布周行事历及日行事历.
通报特殊优良教师及默默耕耘教师.
调查分析教师实施教学状况并拟定改进措施.
规划及办理有关课程发展事宜.
办理教学实验,教育研究及教师进修等相关事宜.
办理教师自编讲义及补充教材之审定.
办理各科教学评鉴事宜.
办理教学观摩事宜.
规划及办理有关教学研究事宜.
办理编选各科教科用书,补充教材及教学资料之相关业务.
教科用书之请购,分发.
规划汇整出版教师研究刊物.
规划办理与教学相关之各种刊物,简报,照片,资料等之搜集,整理,汇编,陈列及保管事宜.
规划并商请各科教师或社会资源人士自制教学设备事宜.
办理制作教具比赛.
搜集,提供及发展有关资讯与教学的研究.
依据课程纲要办理总体课程计划审定.
进行学校知识管理工作.
办理成人教育班(如全民英语)
办理外籍配偶教育成长班
其他相关业务及上级交办事宜.
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教务处
注册资料组
办理学生注册事宜.
办理学生编班事宜.
实设班级数之查报及增减班级数之报请核定.
办理学生转,休,复,退学,并建立学生转出入资料.
办理学籍调查统计及各类学生表册陈报事宜.
核发学生毕业证书及各项证明.
保管学籍及成绩考查资料之统计分析.
未就学适龄儿童及中途辍学学生之调查统计填报上网.
办理毕业生升学,就业资料之调查统计.
办理学生各项奖(助)学金申请及就学优待事宜.
建立学生「紧急联络网」.
办理原住民课业辅导班.
办理各类课后班业务.(含不利处境儿童课业辅导班)
协助各班级任教师建立学生辅导资料.
办理学生辅导资料转移.
建立毕业生追踪辅导资料.
规划汇整学生学业成绩资料.
规划校刊出版事宜.
其他相关业务及上级交办事宜.
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教务处
教务助理
负责统筹办理教务处各项事务性工作.
教学活动各项资料汇整,印制,公布,张贴……等.
学生学艺竞赛各项联系工作,场地布置,资料印制,评审教师联络,学生通知,召集,成果会整……等事项.
毕业典礼活动布置,照相,资料汇整.
教师教学活动紧急通知支援事项.(如学生受伤之紧急代理教师之通知联系事宜)
学校文化环境布置事项.
教材园之管理维护事宜.
学校教学标示牌之制作,张贴与管理维护事项.(如学校植物资料搜集整理与标示牌制作等)
图书馆图书整理事项.
教科书,代办教学用具之整理分发事项.
有关实验室,专科教室,图书室,阅览室,教具室,电脑室,视听教室等之管理及维护事宜.
教学设备之维护.
课后班业务之协助.
搜集整理资讯教育资料及其他有关研习资料之汇整.
负责办理与教学相关之各种刊物,简报,照片,资料等之搜集,整理,汇编,陈列及保管事宜.(如教学评鉴,教学观摩,教学成果展,教学补充资料印制,成果汇整)
各项教务处资料缮打建档.
其他处组业务支援事项
其他相关业务及上级交办事宜.
教务助理承主任,组长之命承办各项业务
学务处
学生活动组
规划实施「导师制度」.
推动学生荣誉制度.
办理学生「民防,演习」等综合业务.
规划实施学生校内外学艺,特殊才艺展演及竞赛事宜.
推学生校外教学参观及假期育乐活动事宜.
推展学生社团活动(含传统学生社团团队及音乐团队之组训).
策划学生校庆,园游会活动等事宜.
其他有关学生民主法治,安全,时事等教育活动.
实施学生礼仪教育,人权教育等.
策划及辅导「学生自治」活动.
规划办理纪念节日相关活动.
办理学生休闲生活辅导.
规划实施学校资源回收及节约能源教育.
规划学生优良作品展示表扬.(如学生投稿优良作品登录表扬事项)
规划办理「各类节庆活动」.
选拔「模范儿童」及优良事迹之表扬.
其他相关业务及上级交办事宜.
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学务处
生活教育
组
办理各项学生集会及典礼仪式活动.
学生「偶,突发事件」之防制,处理及反映.
学生,师生冲突及偶发,意外事件处理.
协助教师进行学生服装仪容,出缺席,及作息管理.
规划学生失物及拾遗事宜.
办理学生奖惩及申诉评议事宜.
协助班级导师处理学生生活常规表现.
协助学校门禁管理.
规划进行学生上学,放学安全导护及校内巡察事宜.
编排「导护轮值」并组训学生「服务队」.
规划「学生路队」路线,顺序等安全事宜.
学生违规事件及霸凌事件处理.
计画及实施「生活教育」等事宜.
办理学生「社区服务」计划拟定,认证,表扬等相关事宜.
辅导与管理学生「校外生活」.
组训学生「卫生队」(卫生小志工)
策划实施学校整洁卫生工作.
办理食品卫生教育事宜.
办理社会救济活动
其他相关业务及上级交办事宜.
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学务处
体育活动组
办理「运动绩优学生课业辅导」.
策画实施课间活动事宜.(体卫组负责训练课间操与课间舞,课间活动之实施则交由总导护老师执行)
规划实施学生体育活动及校内外体育训练,竞赛事宜.
体育场所管理,运动器材购置及安全维护.
协助推动教师休闲运动及体适能检测.
拟定及实施参加各项体育活动竞赛之培训计画.
规划,管理「体育器材室」拟定管理使用办法.
办理学生「体适能检测」等相关事务.
办理「学校运动会」事宜.
单项运动项目训练比赛计画之拟定与实施.
单项运动项目选手之发掘,培训及运动安全维护事项.
所属县市乡镇推展重点运动项目协办事宜.
办理学校体育团队组训,比赛,奖励等事务.
定期「检视学校体育器材」,知会总务处修理等运动安全维护事项.
办理学生午餐事宜.
办理各项营养饮食卫生教育宣导活动.
协助教师实施健康教育及卫生保健教育.
策划,组训「幼童军,幼女童军」活动及训练事宜.
其他相关业务及上级交办事宜.
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学务处
健康中心
调查汇整学生身体健康资料提供教师参考.
办理学生卫生保健教育及紧急医疗照护.
办理学生保险事宜.
规划及推动健康中心业务.
办理卫生保健资料统计分析及汇报事项.
简易外伤处理.
处理意外伤害及紧急送医事宜.
卫生保健器材及药品之使用,维护与整补事宜.
定期实施学生视力保健,口腔卫生,缺点矫治,复查等卫生保健工作.
督检食品及饮料卫生事宜.
办理午餐营养教育活动及提供营养谘询服务,协助营养不均衡之个案辅导.
其他相关业务及上级交办事宜.
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学务处
学务助理
学生交通安全器材之整理维护事宜.
学生失物及拾遗物之整理,发送等相关事宜.
模范学生各项资料,相片收集汇整,张贴等事宜.
荣誉儿童状之登录,整理,公告,发送事项.
学生优秀作品之登录表杨事宜.
卫生环境工作之通知事项.(如通知未做好清洁工作的班级,并陈报组任,组长)
资源回收之执行,统计,公告.
落叶堆肥工作之执行.
卫生清洁器材之整理,发送,维护.
体育器材及环境之整理,维护事项.
午餐用餐人数统计及通报与收费相关事宜.
运动竞赛活动器材之准备,布置,整理工作.
各项学务报表之登录,统计,填送,公告事宜.
各项纪念节日,学生作品壁报出刊,张贴.
各项学务处资料之缮打建档.
其他处组业务支援事项
其他相关业务及上级交办事宜.
学务助理承主任,组长之命承办各项业务
总务处
事务组
办理办公厅舍,教室兴建与修缮工程业务.
规划及实施学校环境绿化美化事宜.
办理灾害预防及重建事宜.
办理一般财物,劳务及教学设备采购,登录,拨用.
办理学校土地及财产登录,管理及有关报表之陈报.
管理厨房设施,储藏室等相关事宜.
办理教室及课桌椅之增补调配.
车辆管理,购置,修复及保管.
水电管理维护事宜.
电话装设,分配使用及管理.
规划办理校舍及所有设施设备之修缮工作及及处理一切报废物品.
工友,警卫之管理.
学校门禁管理及校舍安全防护事宜.
办理教科书采购及验收程序.
办理校舍使用及管理维护建物消防等相关事项.
办理落实场地开放等相关事项之管理.
规划落叶堆肥等环境保护工作.
大办公室管理.
其他相关业务及上级交办事宜.
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总务处
文书组
(
干事兼任
)
办理校长交接事宜.
办理公文查备及研考业务检查.
全校性会议及业务会报之会议通知,议程编刊及会议记录.
办理省县公报之剪贴,分文.
办理印信制(补,换)发之申请.
典守学校印信.
公文收发,缮校,登记与统计.
档案管理及建档工作.
机密文件之处理.
其他相关业务及上级交办事宜.
11.劳保保险业务与薪津扣缴.
12.台北县政府福利互助委员会相关互助业务.
13.台湾省教育会互助会相关业务.
14.电子招,领标网路传输作业.
15.公文档案回溯建档与整理.
16.校际活动各项工作协助.
17. 校史室资料规画与管理.
18.上级临时交办事项及一般性庶务工作.
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总务处
出纳组
现金与零用金之出纳,保管,支付及登记.
公库现金单据及有价证券之保管,出纳.
代办费及课业杂费之收费存解.
代收,暂收,暂付,预付,及付款项之收付事项.
备查簿之登记及编制现金结存报表.
员工薪津请领,发放及代扣会费,捐款,保险费,所得税.
编制薪津,保险等各项经费表册.
代办员工储蓄.
核对各项付款凭证,印鉴.
签发专户存款支票.
11.登记各项出纳保管簿箱及制作表单.
12.逐月核对银行存款清单,并编制差额解释表.
13.递送付款或转帐凭单及领取支票凭证通知受款人领取.
14.制缴款书,支出收回书,送款簿,办理缴库,支出收回,存款之业务.
15. 公保,健保各项保险业务与薪津扣缴.
16. 办理学生各项奖助学金发放.
17.其他相关业务及上级交办事宜.
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总务助理
(
预编
)
各项发包作业资料整理,准备,出售,收费登录.
承主任组长之指示,负责财产资料登录,统计.
教学环境器材之修缮通知,联系,进度控管事项.(如通知厂商或工友修缮事宜;通知各班老师修缮进度及相关状况事宜)
承主任组长之指示,负责张贴各项黏贴凭证.
整理总务处各项行政簿册及统计事宜.
各项教学,行政簿册之采购登记及分发整理.
承主任组长之指示,学校活动各项礼品,礼金收受登录事项.
课桌椅管理维护事项.
承主任组长之指示,缮打所得税相关资料.
各项总务处资料之缮打建档.
办理校舍及所有设施设备之修缮工作及处理一切报废物品.
其他处组业务支援事项
上级临时交办事项及一般性庶务工作.
总务助理承主任,组长之命承办各项业务
总务处
家长会干事
办理家长会会议召开之联络及准备事项.
办理家长会经费核销,凭证保存及管理工作.
办理家长会与学校行政联系事项之传达工作.
办理家长会重要庆典,交接活动之准备事宜.
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辅导处
辅导组
规划联系及争取社会资源人士或单位并建立资料库,以支援校务事宜.
学生辅导效果之评鉴.
规划管理辅导处各类丛书.
办理新生入学典礼(含规划及制作新生家长手册).
规划办理「教师节,母亲节,圣诞节活动」.
办理「家庭访视」及「亲职教育」有关活动.
办理「义工招募,组织,联谊」等相关工作.
「行为特殊学生辅导」及从事「个案研究」.
处理「辅导信箱」之收件,处理,回覆及辅导等相关工作.
办理各项辅导研习会.
办理团体辅导工作.
办理班级辅导小志工活动.
办理新生定向辅导.
办理中途辍学学生之追踪辅导.
办理学生认辅工作.
办理学生两性平等教育辅导.
办理学生生命教育辅导.
办理学生生涯教育辅导.
规划出版辅导专刊或辅导杂志.
规划辅导公布栏工作.
规划督导班亲会相关事宜.
办理说故事妈妈及家长辅导团队事宜.
整理及保管辅导室资料.
其他相关业务及上级交办事宜.
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辅导处
特教组
建立学校特殊教育支援体系.
特殊教育计画的研议,规划,执行及考核.
计画及执行特殊教育学生之甄别工作.
协助特殊教育教师之教学及团体辅导工作.
办理特殊教育课程,教材,教法,制作教具及使用设备之规划.
推动特殊教育教材,教具之制作研发事宜.
提供特殊教育测验工具并协助实施测验.
特殊教育毕业学生之追踪辅导.
办理特殊教育学生个案研究与辅导并建立相关资料.
协助教师从事普通班内特殊学生之教育与学习辅导.
办理有关身心障碍学生之各项福利申请及奖助学金事宜.
办理有关特殊教育推展及宣导事宜.
办理特教助理教师员,各季及年度考核事宜.
办理资优儿童申请提早入学相关事宜.
协办幼稚园特殊儿童各项教育相关事宜.
办理各项测验,问卷结果之统计分析及制表.
搜集各种心理测验资料并辅导,协助教师应用.
各类「特殊学生辅导资料建立」.
其他相关业务及上级交办事宜.
办理急难扶助及仁爱基金管理.
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辅导处
辅导助理
(
预编
)
承主任组长之指示,管理各项学生资料.
辅导处活动,表册,相片整理,出版.
各组活动海报制作,资料汇整等事项.
辅导刊物出版之资料汇整.
承主任组长之指示,负责学生注册资料之登录移转.
辅导处各项会议之纪录,整理.
辅导,特教丛书及刊物之整理,编目,公告,借用管理.
辅导特教布告栏之更换事宜.
承主任,组长之指示,负责管理维护学生资料.
管理特殊教育教具,教材及使用设备.
汇整学生学业成绩资料.
各项资料转移之追踪,监控.
办理各项志工及亲职教育活动.
建立社会资源人士或单位资料库.
班亲会各项资料汇整,公告,出版.
各项辅导处资料之缮打建档,统计.
其他处组业务支援事项
上级临时交办事项及一般性庶务工作.
辅导助理承主任,组长之命承办各项业务
激励原则
创新原则
发展原则
参与原则
合作原则
经济原则
活化组织新生命,达成学校新愿景
营造文化
调整运作
重整组织
改变思维
教育本质

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