关于对兵团电大分校总结性评估验收准备工作
的安排意见
兵团电大各师分校,教学点:
参照教育部《"中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点"项目总结性评估工作指南》和专家组工作细则精神,为了作好兵团教育局对兵团电大系统试点分校自评验收进校考察前的各项准备工作,确保自评工作进度的完成,现对兵团电大试点分校评估验收准备工作提出以下意见,请试点分校和教学点参照执行.
一,加强评估领导,围绕核心指标,突破薄弱环节,规范平时管理,完成自评进度
请各分校认真研究兵团电大下发的总结性评估检查调研报告,教学评估检查和网上检查的反馈意见,整改意见,进一步制定有力措施,围绕核心指标,针对薄弱环节,有效地开展整改工作,力争核心指标全部达标.
二,按时认真作好自评报告的撰写及上报工作
请各分校参照《兵团电大分校总结性报告撰写内容和格式》要求,务必在2005年1月完成评估自评工作和自评报告的撰写,并于1月30日前向兵团电大评估办上报书面自评报告及相关材料10套,同时提供软盘,由兵团电大汇总后,统一上报兵团教育局进行初审,3月1日前作好迎评工作准备.
三,按时认真作好向兵团教育局专家组提供以下有关材料和数据的整理,汇总,上报工作.(以下材料装订后可与自评报告一并上报,最晚上报时间不超过2005年2月20日).
1,中期评估情况及兵团电大反馈意见;
2,历次分校教学检查自查报告及检查组反馈意见;
3,按专业统计师资队伍现状及生师比(与自评报告附录三 [3]相同);
4,教学设施现状,尤其是远程学习平台的实际运行情况说明,教学活动的组织情况专家组采取远程检查方式的手段上网检查;
5,学生实名注册率及上网学习时间,人均周上网学习时间统计表(要与计算机网上数据吻合);
6,试点专业教学资源配备统计表及配备率(按专业列表);
7,实践性教学环节完成情况统计表,完成率及说明;
8,毕业指导教师配置表,统计表及生师比;
9,考分考纪情况简介(含试点以来的试点以来处理违纪和作弊学生名单和数量,违纪率统计)及学生考试成绩分布情况统计;
10,考试抽查及全国网上统考情况;
11,毕业生追踪调查数据统计表;
12,本地电大系统组织的活动参加及获奖情况.
注意:以上材料可作为自评报告附录与自评报告一并装订,也可与评估报告附录二,三合并独立装订成册,如有重复只提供一项.
四,认真作好评估自评原始资料的整理工作
(一)自评原始资料反映了分校试点工作的轨迹,是专家考察验收的重要凭据,是评估报告的支持材料.定性分析要有事实依据,定量分析要有原始统计数据佐证;原始材料要按照总结性评估指标体系顺序进行系统整理建档立卷,同时编辑原始资料目录表,向专家组提供.由于绝大多数分校02,03年均参加中期评估,资料保持较为完整,所以参加过中期评估的分校总结性评估的主要原始材料来源可按照2003年9月――2005年1月时间段整理,而对于需要综合分析的部分指标要汇总试点以来的数据及相关原始资料,专家组进校时,同时提供出02年和03年两次中期评估的原始材料.
(二)定量分析本次评定有关指标等级的重要依据.在撰写论证报告中引用的数据,在原始材料中一定要有依据,计算要细致,结论要准确.特别要注意以下项目数据的汇总与统计,计算与分析:
1,试点几年以来在试点设施方面的总投资数,每年投资数及分析;
2,试点课题完成总数,每年数量(完成,开题尚未完成,完成未结题,已结题);试点论文完成总数,发表情况等;
3,师资统计数(专职与兼职;含花名册,按所开所有专业统计),分类师资统计数,总数及生师比;
4,几年来试点人员培训统计表及数量;
5,教学设施统计表;联网计算机数量,教师用计算机统计数与师机比,学生用计算机统计数与生机比;
6,三级电大教学平台注册统计数(教师及学生名单),注册率(与网上统计数相符);
7,学生上网学习时间汇总统计数(与网上统计数相符);
8,网上教学活动数:网上自建教学资源课程门数,篇数,字数;网上答疑课程门数,条数,字数;网上辅导门数,次数;学期开展网上教学的项目及数量,总门数,次数,条数,字数(从2003年9月按照学期计算);
9,教学资源配置数量:按照所开专业,分开本科和专科专业作资源配置统计表,计算分别在统设课必修课和选修课中所占比例数;
10,数字图书馆电子图书数量,全中文期刊数据库期刊数量(网上核实);
11,毕业论文(专,本科分开)成绩分布统计表;
12,试点以来处理违纪和作弊学生文件,名单和数量,违纪率.
五,提前安排好2005年春学期教学工作.在专家进校时各分校必须开学上课,并于2月20日前上报课表.
六,为迎接评估验收,请各分校于2005年3月1日前,作好2004年分校级课题结题和向省级电大申报课题的成果上报工作,兵团电大将于2005年3月15日前,对全校2004年申报课题安排一次成果鉴定与结题工作.
七,作好2004年年检年报有关数据采集和上报工作.2004年度年检年报工作已经开始,这是总结性评估工作的重要内容,具有很强的时间性,要求数据准确,完整.
八,关于对分校的评估验收安排意见
(一)2005年1月30日前分校向兵团电大总结性评估领导小组办公室(兵团电大评估办)上报自评报告及提交向专家组提供的有关材料和数据;
(二)2005年2月兵团电大总结性评估领导小组办公室审阅上报材料的完整性,并向兵团电大总结性评估领导小组和兵团教育局上报;
(三)2005年2月20日――3月20日,兵团教育局聘请普通高校,兵团电大,部分分校有关专家组建若干专家组;并组织对全体专家成员的培训,开始查阅相关分校网站和自评报告,作好进点验收前的准备;
(四)2005年3月20日,全部专家组在农八师电大试评;
(五)2005年3月23日――4月13日期间分成若干专家组,兵团教育局派出巡视员,完成对分校的评估验收(具体行程动身前通知);
(六)2005年4月13日――4月20日,专家组在乌市集中,经过综合平衡复议形成专家组评估结论建议;
(七)2005年4月底,专家组向兵团电大总结性评估领导小组提交评估结论建议和评估工作报告;
(八)2005年5月,兵团电大总结性评估领导小组审议专家组评估结论建议,确定评估结论;兵团教育局行文公布评估验收结论,同时上报教育部备案,抄送中央电大.
九,关于对分校评估验收方式和程序(每个分校2天左右)
1,听取汇报:听取学校领导自评工作汇报;
2,查阅资料:审阅评估报告,自评论证材料和相关资料;
3,实地考察:观摩学校教学设施,教学资源,校园网,学校教学活动;
观摩听课:所开不同专业,一般不少于3门课程;
5,座谈会:分别召开教师,教学管理,科研及技术人员座谈会,召开学生座谈会,召开毕业生座谈会(不少于三个),每个座谈会参加10人左右,时间不超过二小时;
问卷调查:对试点人员和学生进行问卷调查.
个别访谈:走访学校有关人员落实有关问题;
8,测试:抽查测试学生上网学习技术的掌握,在规定时间内完成计算机操作,平台注册,收发邮件,网上讨论,浏览课程资源和教学信息等项目或采取书面测试;专家组按照学生花名册随机抽取不少于5个非计算机专业学生;
9,抽查:抽查学生形成性考核作业册(查学生完成情况,教师批阅评分等情况)和学生毕业论文(设计)原始资料(查学生毕业论文质量,教师指导,答辩,等级评定等情况).
10,综合评议:综合以上信息,专家组在各位专家成员按分工指标分头汇报基础上,经过民主讨论和评议,由各位专家分别评分,综合汇总确定各项指标的得分并确定评估等级,初步形成专家组对学校的评估反馈意见和评估结论建议.
11,反馈通报:由专家组组长代表专家组向学校及其主管部门领导交流评估反馈意见,各位专家发表个人意见和建议(不宣布评估结论建议),并听取学校和主管部门的意见.
12,上报审议:专家组对全校12所分校和教学点评估验收结束后,在汇总初评基础上再行复议,综合平衡最后形成专家组评估结论建议,向兵团电大总结性评估领导小组提交评估结论建议和评估工作报告.
13,制定整改方案:分校和教学点根据兵团教育局公布结论和反馈意见,制定并实施整改方案,并于评估验收后一月内将整改方案报兵团电大总结性评估领导小组办公室(兵团电大评估办).
其余有关事宜,参照教育部总结性评估专家组秘书处附件有关精神执行.
十,分校于2005年3月10日上报专家到校活动日程安排建议.
兵团电大评估办联系人:0怀强 黄建新 宋娟丽
联系电话:8850331 8823955 8829114
附件一:兵团电大分校总结性评估报告撰写内容和格式(参考)
附件二:"中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点"项目总结性评估工作指南
附件三:中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点"项目总结性评估和专家组工作细则
兵团电大总结性评估领导小组办公室(兵团电大评估办)
二00四年十二月十八日